【ProAV Lab】因为疫情无法开会? 改用小型会议空间吧

By Lumens Editor Group

March 04, 2020 1616



疫情的爆发导致许多跨国公司禁止员工前往中国大陆。 许多航空公司也暂停了飞往中国的航班。 在这些旅行禁令期间,与远程同事合作最有效的方法是通过视频会议。 您可能会认为视频会议室必须是一个大型且复杂的空间,需要数周才能将设施安装完成; 但是,小型会议室(非正式的小型会议空间)可以快速设置成为线上会议空间。 您所需要的只是一个小的专用空间和一些简单的设备。

小型会议室视频会议空间

小型会议室通常可容纳3至6人,非常适合设置小型会议室。 这个房间将有一张桌子和椅子,需要良好的网络连接。


所需设备

参与视频会议的所有地点在其小型空间中都拥有良好的设备设置,获得最佳结果! 房间中使用的音频和摄像头设备是为了方便呼叫中其他会议空间的与会者。

1.网络摄像机:建议使用专业的视频会议摄像机,因为消费类网络摄像机经常缺乏电话会议效率和信息交换所需的视频质量。 广角检视对于小型会议空间很重要。 PTZ(水平转动-垂直转动-缩放对焦)摄像机对于容纳更多参与者的较大空间非常有用。 Lumens 提供经过 Zoom 认证(请参阅下面有关 Zoom 的更多信息)PTZ 会议摄像机
VC-B30U以及轻巧紧凑的专业 USB 网络摄像机VC-B10U.

(了解更多: VC-B30U)

(了解更多: VC-B10U)

2.显示监视器: 这可以是电脑屏幕,电视屏幕甚至智能电视触摸屏。 确保它足够大,让每个人都能看得清楚,但不要太大而使会议空间不堪重负。

3.麦克风:可以使用内置网络摄像机麦克风管理非常小的房间。 但是,对于四个或更多人来说,放置在桌子中间的扩展全向麦克风将为远程端的参与者提供更好的音频。

4.扬声器: 在小型会议室中,电脑扬声器或内置扬声器应足够; 但是,外部扬声器将为房间内的人提供更好的清晰度。 部分小型会议室使用位于显示器正下方的简单条形音箱。

视频会议软件和执行主机:虽然有很多选项可用,但最常见的视频会议软件平台包括 Zoom,Skype,Google Hangouts,Microsoft Teams,WebEx Meetings 和BlueJeans。 这些平台上最一致的品质将通过小型会议室中的迷你PC提供。 BYOD 也是一种选择,但笔记本电脑屏幕不应用作主显示器。

6、网络环境: 小型会议室视频会议纯通过互联网连接。 如果通话中只有一方的网络带宽不足或信号差,声音和影像质量会下降,导致暂停,视频画面冻结和语音乱码。 小型会议室会议所涉及的所有位置都必须为会议空间提供和维护良好的网络环境。

一旦您的公司发现小型会议室带来的效率和工作流程改进,您可能希望为大型会议和培训功能创建额外的房间! 有关视频会议网络摄像机以及大型会议空间解决方案的更多信息,请访问 mylumens.com

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